VIRAL营销方式可以向客户有效地推广展会。做法如下：群发邮件给数据库中所有的的客户和准客户，向他们解释清楚这样做的原因并表示想让他们将该邮件转发给所有可能对此次展会感兴趣的朋友和同事。群发邮件中当然还要包括登陆你公司网站(包含展会所有信息)的链接。

二、租用电子邮件地址数据库

展会组织者要想在近可能短的时间内通知近可能多的人，可以考虑采用租用电子邮件地址数据库的方法，如果此方法使用得当，组织者会获得一个很大的客户源。做法如下：从出租经纪人或直接从拥有数据库的公司租用电子邮件数据库地址。如果你已经同出租客户邮件地址的出版商、协会或其他组织打过交道，那就尽快同他们联系。有一点要注意：这些公司或组织的出租行为必须事先征得其订户或会员的同意。获得了满足要求的数据库后，就可以着手给他们发送推广展会的电子邮件。有些经纪人还从事这种电子邮件数据库的买卖，如果你意欲从他们手中购买数据库，一定要当心。首先要看这些数据是否是最新的或是否符合你的需要的；第二，要查明这些数据的来源及是否事先经过授权。所发送的推广展会的电子邮件用语要生动、简洁，有吸引力。

三、交换链接

交换链接就是指同展会有直接或间接关系的公司、个人交换网站链接。拥有你网站链接的网站越多，展会的出席者可能就越多。交换连接的方法如下：如果一个展会商把你网站的链接加到了他的的网站上，那么，你可以相应地把他的链接加到你的网站里。这是个简单易行的过程。但若展会商有偿在你的展会推广网站中增加自己的链接，你就不能免费同其交换了。同理，你还可以同赞助商或准赞助商进行链接交换。专门在你的网站上为赞助商留出一块区域。

四、电子邮件签名

在发送展会推广邮件时，为了确保工作人员在每一封邮件末尾都添加了展会信息和网站链接，你可以使用文本签名文件，该文件能被自动添加到每封境外电子邮件末尾。所有电子邮件软件程序都能自动完成这个过程。